******集团公司档案室数字化改造提升服务项目招标公告
（招标编号： CTZX-******4）
项目所在地区： 天津市
一、招标条件
本 ******集团公司档案室数字化改造提升服务项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为 企业自筹80万元，招标人为 ******有限公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为 公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模： 本次档案室数字化改造提升服务项目主要内容：一是完善档案室数字化改造基础设施建设，实现企业档案用房"三分开"工作要求，满足企业未来10年档案存放需要；建设、配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子档案管理需求的设施设备。二是提升档案用房智能化建设水平，设置智能门禁、智能监控、恒温恒湿智能环控等智能安全防控系统，配备RFID、智能库房盘点等档案用房智能化管理设备。三是实现现有室藏传统载体档案数字化存储转化。对标天津市《企业档案工作检查评价标准》要求，完成室藏纸质文书档案和传统照片档案部分数字化存储转化工作，提高现有室藏传统载体档案数字化转化率。具体内容详见招标文件"技术标准和要求"。
范围：本招标项目划分为 1个标段，本次招标为其中的：
******集团公司档案室数字化改造提升服务项目
三、投标人资格要求
******集团公司档案室数字化改造提升服务项目
该标段（包）中投标人资格能力要求 ：1、投标人须为在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织************银行出具的资信证明原件或复印件加盖公章）；3、投标人须具有依法缴纳税收的良好记录（提供2025年1月1日至投标截止时间任意一个月依法缴纳税收的有效票据凭证的原件或复印件加盖公章）；依法免税的投标人应提供税务机关出具的依法免税的证明文件原件或复印件加盖公章。纳税零申报投标人应当按照以下方式提供相应证明文件：A.加盖受理章后的税务大厅零申报报表；或B.网络申报截图加盖投标人公章；4、投标人须具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供2025年1月1日至投标截止时间任意一个月缴纳的社会保障资金的有效票据凭证的原件或复印件加盖公章）；依法不需要缴纳社会保障资金的投标人应提供社会保险基金管理部门出具的不需要缴纳社会保障资金的证明文件原件或复印件加盖公章；5、投标人应出具"投标截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明"（截至开标日成立不足3年的投标人可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；6、投标人未被列入"信用中国"网站（******）"严重失信主体名单""重大税收违法失信主体"（以投标截止日招标代理机构的查询结果为准）；7、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标（提供从国家企业信用信息查询系统******/index************有限公司不合格供应商名录》的单位不得参加此次投标；
本项目不允许 联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间： 2025年07月04日09时00分 --- 2025年07月10日17时00分
获取方式： ******集团电子采购平台完成注册（网址******/）并进行投标登记，进行投标登记时，须填写被授权人姓名（全称）、手机号及邮箱，并在附件中上传如下内容：营业执照（复印件加盖******银行回单或电汇凭证复印件（采用现金形式购买招标文件的须先到现场交费，再进行投标登记）。未在招标文件获取截止时间前完成注册和投标登记的，投标人一切后果自行承担。（2）******************银行账户汇出（不接受个人电汇、转账），电汇时请在"用途"（或"摘要"、"备注"、"附言"）处填写项目名称简称+文件费。
五、投标文件的递交
递交截止时间： 2025年07月24日09时30分
递交方式： 纸质版投标文件于投标截止时间前递交至天津市西青区华苑产业******集团电子采购平台（******/）。逾期送达或上传投标文件，电子与纸质版投标文件将全部予以拒收。
六、开标时间及地点
开标时间： 2025年07月24日09时30分
开标地点： 天津市西青区华苑产业园区榕苑路 7 号凯德大厦 B 座 4 层智慧标室
七、其他
1、服务周期：本项目总服务期限5个月（其中，档案室改造4.5个月内完成，同步档案数字化服务期限为5个月）。实际执行日期以双方签署的合同为准。
2、开标后发现不同投标单位从同一个投标单位或者同一个自然人的IP地址上传投标文件，视为投标人相互串通投标。（通过智慧标室无线网络形式上传除外，标室无线IP:61.181.80.XX）
3、投标人应在投标截止时间前获取CA数字证书并完成电子投标文件上传，未及时获取CA数字证书导致投标失败的，一切后果自行承担。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为 ******有限公司。
九、联系方式
招 标 人： ******有限公司
地 址： 天津市南开区卫津南路 76 号创业环保大厦
联 系 人： 杜晓娜
电 话： ******-232
电子邮件： /
招标代理机构： ******有限公司
地 址： 天津市西青区华苑产业园区榕苑路7号凯德大厦A座西侧3层
联 系 人： 马丽、金佳慧
电 话： ******-6043/6039
电子邮件： ******
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
